我校艺术学院按照教学计划组织产品造型设计、室内艺术设计专业学生外出毕业考察活动，就有关外出服务进行招标，现发布招标文件，欢迎符合相关条件的导服游学公司参加投标。
一、项目概况
我校艺术学院组织学生在苏州、上海进行为期5天的毕业考察，对提供外出服务进行打包招标，具体内容如下：
1、 服务内容：包括行程交通安排、食宿安排、保险购买，以及场馆联系、预约、购票等；
２、外出时间：2023年11月27日——2022年12月8日区间，外出时间视教学安排确定，行程共5天；
３、考察人员，共计66人，其中：学生61人，带队老师：5人；
４、考察行程如下表：
日期 |
日程 |
行程安排 |
住宿及要求 苏州全国连锁品牌的酒店标准间，无暗房，含早餐 |
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苏州金鸡湖畔、诚品书店 |
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第一天 |
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平江路历史街区 |
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第二天 |
苏州博物馆 |
苏州全国连锁品牌的酒店标准间，无暗房，含早餐 |
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宜家苏州商场 |
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第三天 |
上海规划馆、上海博物馆、上海南京路 |
上海全国连锁品牌的酒店标准间，无暗房，含早餐 |
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第四天 |
盐湖城 |
盐湖城景区内的酒店标准间，含早餐，环保车，无暗房 |
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第五天 |
返程 |
注：1、住宿：要求连锁品牌酒店，安全、经济、舒适；学生费用自理，老师费用费用可先刷公务卡，由学校承担。
2、用餐：（1）酒店提供安全、可口的早餐；（2）组织安排安全、可口、经济的午餐、晚餐，餐标与带队老师及学生协商决定；（3）学生费用自理，老师费用由学校承担。
3、用车：所用车辆为省内大型专业汽车客运公司车辆，运营资质齐全，驾驶员均有相应资质，车辆为3年以内新车，司机为10年以上专业驾驶员，并做到文明驾驶，车内环境干净整洁。车型选择满足人员和携带行李要求。
4、门票：服务方提前预定，学生费用自理，服务方先行垫付，活动结束向学生收到，老师费用可先刷公务卡，由学校承担。
5、意外保险：（1）由服务方提前代为办理，意外险费用由学校承担；（2）如服务内容含出行意外险，则由双方协调处理。
6、费用及发票：（1）行程费用的支付、发票开具等由服务方代为执行。（2）学生承担费用，由学生负责人直接向服务方完成支付，老师全程监督。（3）学校承担费用，由学院专人持服务方提供公对公发票，按照学校报销流程转账支付。（4）支付账目必须清晰有据，不得弄虚作假；若有违规，由违规方承当相应法律后果。
7、专业的修学导师及导师助理
中标单位承诺为此次考察配备一名导游员担任此次考察后勤服务总负责，并在每辆车上配备一名为师生提供专业服务的出行服务助理。
二、资质要求
须具有独立的法人资格及其相应的经营范围；需有组织类似教学活动安排的经验（提供相关证明材料）。
1、提供公司经营资质复印件及相关保险公司复印件；
2、出行服务人员相关资质复印件；
3、国家文化和旅游部核准的旅游标准合同文本。
三、投标事项及报价
1、投标报价应包括拟提供交通、住宿、餐饮、门票、保险、导学等服务内容及所用费用，包含税费；
2、报价需要综合报价和分解报价，本项为必报项，无该项不得进入评审，报价必须包含前款内容，格式可自拟也可参照如下表格（综合报价是评分和结算的依据，必须报）；
项目名称 |
车辆 |
门票（暂按学生61人计算） |
保险 |
导游 |
综合服务费 |
合计 |
备注 |
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单价 |
小计 |
暂按出行66人计算 |
住宿、餐标双方商定；投标文件中提供数种标准 |
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3、提供修学突发事件应急处置预案；
4、最终结算按按实际人数计算。
四、评标办法及评分标准
评审采用最低投标价法评标。各自企业根据以上条件自行准备材料，评标小组依据投标文件提供资料进行打分；评标小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，询价小组会应当将其作为无效投标处理。同时评标小组对企业资质、业绩、性能价格比等方面进行综合评议，确定排名及中标单位。
五、合同订立
中标方在中标公布3个工作日内与国资处商讨并签订合同，逾期视为放弃中标。
六、付款方式
合同签订后，在出发前可预付30%款项给中标方；途中无问题可再付30%款项给中标方，行程全部结束一周后，无任何服务质量问题及投诉，付清40%余款。
七、投标文件包但含不限于以下内容
1、商务响应资料（如投标函、投标报价、营业执照、法人身份证或法人授权书、授权代表身份证、资质证明材料、类似业绩等）
２、技术响应资料（服务方案包含修学突发事件应急处置预案、招标要求响应偏离表、服务人员名单及证书等相关资料、服务承诺等）
３、企业实力资料
4、投标人认为支撑投标的其他资料。
投标文件格式自拟，一式叁份装入一个文件袋中密封盖章，文件袋封面需要注明项目名称、投标单位、联系电话等信息。
八、投标文件接收信息
投标文件接收截止时间：2023年11月8日上午9：30
投标文件接收地点：betway必威中文版 崇德楼101室
九、开标有关信息
2023年11月8日上午9：30
开标地点：betway必威中文版 崇德楼101室
十、联系人及电话
有关行程等技术问题，请咨询艺术学院联系人
国资处联系人：孔老师87697823
艺术学院联系人：范老师13511743300
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二〇二三年十月三十日
