1、学校后勤保卫处,后勤总公司为确保校园财产安全,教学秩序地正常运转。暑假期间,在时间紧、任务重的情况下,克服困难,增派人员对学校各系部机房的电脑主机进行了加固,避免电脑失窃,加强了机房、多媒体教室的电脑防范措施,同时对机房切断电源后,红外报警主机无法工作的矛盾,进行了技术处理。
2、暑假期间,后勤管理处、后勤总公司对学校的教学设施进行了全面维护、保养、修理;对单身年青教师宿舍和外教宿舍进行了调整,同时对招待所三楼进行了改造;保证了外教老师入住,在假期期间,精心组织,周密安排,与新校区办协同作战,完成了学生平房宿舍的建设和内部设施安装工作,确保新学期新生如期入住。
3、8月下旬以来,后勤总公司按照学校的会议精神,对整个新学期工作作了周密布置,特别对迎新工作作了认真、周密地部署与落实。8月30日下午3时在后勤总公司会议室召开第一次迎新工作专题会议。
4、8月30日―9月2日,为强化管理,进一步贯彻、落实学校关于开展创建安全文明校园活动的相关精神,后勤总公司保安部再次组织了保安军事队列等训练活动,提高了保安队伍整体综合素质。
5、8月31日上午8时,由校办、人事处、教务处、宣传处、现教中心、后勤处、后勤总公司等部门领导为保证新学期各项工作正常运行,组成检查组联合对南北校区的教学设施、生活设施、校园大环境卫生保洁、绿化养护等入学准备工作进行了全面检查。对检查中发现的问题,要求相关部门进一步进行整改到位。
6、8月,后勤总公司饮服部召开全体承包人会议。进一步建立和完善责任追究制,饮服部还于9月1日对全体员工进行《卫生知识》培训,并进行了考核,为迎接省“百佳食堂”考核、验收;做好各项基础性工作。
7、9月1日,为进一步做好后勤服务工作。以更优质的服务创后勤服务窗口,后勤网页上更新增添了新生报到服务指南内容;行车路线;交通示意图;宿舍通讯等情况以及各服务部门的联系电话;并公布了新的班车时刻表。途径、站台以及到站时间。
8、围绕学校迎新工作这一主题,9月1日―8日,后勤公司先后4次召开了各部门迎新生专题工作会议,后勤公司总经理王竞对各部门提出具体要求。后勤部门领导认真贯彻学校“一站式”新生报到工作流程,以人为本,认真部署。后勤总公司组建了9月9日新生报到后勤领导组织机构;并作出了详细的工作预案与工作流程;确保各项管理服务工作落到实处。
9、9月8日─9日两天,为安排好部分贫困家庭的学生家长住宿,后勤总公司各部门抽调人员,抽调生活用品,后勤公司领导亲自铺床叠被,以最快的速度,冒雨将暂未启用的东平房两排学生宿舍作了妥善安排,安顿了100多名学生家长住宿,深受新生家长的赞誉与感动。
10、近期,学校保卫处、后勤总公司加强对校夜间安全防范工作的检查力度,先后七次重点对夜间12:00―凌晨3:00的值班人员在岗情况进行检查,进一步整改存在问题。另加强了逐日检查,巡查、巡逻、值岗、督查的各环节管理机制。确保校园安全保卫工作落到实处。
11、9月9日,扬州职业大学迎来了3000多名新生,根据学校的统一部署,后勤部门除了保证日常的后勤服务工作以外,克服各种内部困难,组织了大量工作人员投入到迎新工作。后勤总公司宿管部合理调度,妥善安置了新生入住工作,整个迎新工作井然有序,受到学校领导和广大新生及其家长的好评。真正做到了让学生开心,家长舒心,校领导放心。
12、开学以来,后勤总公司建立循环运转的工作体制,并向各部门提出具体工作要求,抓突出问题,加大整治力度,进一步提高服务质量和工作效率,细化了工作体系与工作目标,使后勤工作实行一个新的跨越。后勤总公司通过创新完善的管理体系,在工作中,未发生一项因后勤服务工作不到位而影响教学秩序的事件。